Seguridad y seguros en un rodaje de videoclip en Colombia

30 de septiembre de 2026 · 10 min de lectura

Para rodar un videoclip en Colombia debes prevenir los riesgos del set (electricidad, alturas, vehículos, pirotecnia, menores) y confirmar con la comisión fílmica de tu ciudad qué póliza piden, normalmente de responsabilidad civil extracontractual. La ARL del equipo depende de la vinculación: consúltalo con un contador o abogado.

Cuando un artista te contrata para su videoclip, te confía su imagen y su dinero, pero también da por hecho que nadie va a salir herido y que nadie te va a cerrar el set a mitad del día. La seguridad y los seguros son la parte del oficio que casi nadie muestra en el portafolio, y sin embargo es la que separa a un realizador que dura años de uno que se quema en su primer accidente.

En esta guía repasamos los riesgos reales de un rodaje de videoclip (electricidad, alturas, vehículos, pirotecnia y humo, menores de edad), qué piden las comisiones fílmicas en materia de pólizas y cómo pensar la afiliación a riesgos laborales de tu equipo. No es asesoría legal ni tributaria: para pólizas concretas habla con un corredor de seguros, y para contratos y aportes con un abogado o contador.

No encontramos tarifas públicas comparables de pólizas de rodaje en Colombia. El precio depende de cada proyecto, así que aquí te damos el criterio para pedir cotizaciones, no un número inventado.

¿Qué riesgos de seguridad tiene un rodaje de videoclip y cómo se previenen?

Los riesgos son los de cualquier rodaje pequeño: cables, luces pesadas, alturas improvisadas, carros en movimiento y efectos, con menos presupuesto y más ganas de improvisar. Una guía de gestión de riesgos para rodajes en espacios públicos insiste en que la interacción con tráfico vehicular y peatonal es uno de los mayores riesgos en entornos urbanos.

Electricidad y equipo de luces

Revisa la carga disponible en la locación antes de conectar nada, usa extensiones en buen estado, asegura los cables con cinta para que nadie tropiece y no cruces cables por zonas mojadas. Si vas a rodar con humo o lluvia artificial, aleja las conexiones del agua. Los stands de luz deben llevar contrapesos.

Alturas: terrazas, andamios, grúas y drones

Si el plano pide una terraza, un borde o una estructura, define quién sube, con qué arnés y con qué supervisión. Si el equipo no está capacitado, contrata a quien sí lo esté o replantea el plano. Para drones, la Comisión Fílmica Colombia indica que se requiere póliza para daños a terceros y licencia de piloto.

Vehículos y rodaje en calle

Los planos de carro (travelling, cámara en el capó, artistas en el platón de una camioneta) son de los más vistosos y de los más peligrosos. Necesitas conductor con experiencia, velocidad controlada, cámara asegurada con soportes apropiados y, si hay cierre de vía, un plan de manejo de tránsito. En espacios públicos hay que señalizar y proteger al equipo y a los transeúntes.

Pirotecnia, humo y fuego

Aquí no hay término medio. La Comisión Fílmica Colombia señala que armas y explosivos requieren permisos del Ministerio de Defensa, y la guía de riesgos citada recomienda personal certificado para manejar pirotecnia, un perímetro acordonado y protocolos de evacuación. Para humo y neblina, avisa a locación y vecinos, ventila y revisa si algún integrante del equipo tiene condiciones respiratorias. Sin personal certificado, el efecto va en postproducción.

Menores de edad en el set

Si en tu videoclip aparece un niño o adolescente, el asunto es laboral y legal. Según el Ministerio de Trabajo, los adolescentes de 15 a 17 años pueden trabajar con autorización, y para menores de 5 a 14 años solo se permiten actividades culturales, artísticas, recreativas o deportivas; la autorización se tramita ante el Ministerio de Trabajo por los padres o representantes, sin costo. Confirma con un abogado el procedimiento, los horarios y el consentimiento firmado.

¿Qué seguros o pólizas piden las comisiones fílmicas para rodar en Colombia?

La respuesta corta: depende de la ciudad y del tipo de rodaje, y siempre debes confirmarlo con la comisión fílmica local antes de cotizar. En Colombia el permiso de filmación se gestiona en cada ciudad. La Comisión Fílmica Colombia lista, por ejemplo, el PUFA en Bogotá con un plazo de 3 a 5 días hábiles, la ventanilla única en Medellín con 7 días de anticipación y formularios propios en Cali y Cartagena.

En Bogotá, el Permiso Unificado para Filmaciones Audiovisuales (PUFA) se tramita a través de la Comisión Fílmica de Bogotá (filmingbogota.gov.co), y varias guías del sector señalan que se exige acreditar una póliza de responsabilidad civil extracontractual para rodar en espacio público. No pudimos leer la resolución completa en la página oficial: verifícalo con la Comisión antes de contratar. En Medellín, FilMedellín indica que para rodar en espacios públicos se solicita un plan de ocupación y, si hay cierre de vías, un plan de manejo de tránsito.

Tipo de póliza	Para qué sirve	Cuándo suele pedirse
Responsabilidad civil extracontractual	Cubre daños a terceros (personas o bienes) causados por el rodaje	Permisos de rodaje en espacio público; drones piden póliza de daños a terceros
Equipo cinematográfico	Cubre cámaras, luces y accesorios frente a daños	Cuando el equipo es alquilado o valioso
Cobertura de elenco	Protege el proyecto si un artista se lesiona o no puede rodar	Proyectos con mayor exposición

Las aseguradoras que ofrecen seguro de filmaciones en Colombia describen coberturas como responsabilidad civil extracontractual, elenco, equipo cinematográfico, gastos adicionales, suspensión por clima adverso y uso de drones. También advierten exclusiones: por ejemplo, el hurto simple y la desaparición misteriosa quedan fuera, y las escenas de acrobacias o peleas deben estar certificadas por una empresa de riesgos aprobada. El siniestro debe avisarse dentro de 3 días. Lee siempre el clausulado.

Para armar tu presupuesto, incluye la póliza como línea propia y no la escondas en imprevistos; te ayuda con el presupuesto por escenas de tu videoclip. Y si aún estás resolviendo permisos de lugar, revisa la guía de locaciones y permisos de rodaje.

¿Tengo que afiliar a mi equipo a riesgos laborales (ARL)?

Depende del tipo de vinculación y del nivel de riesgo, y este es un tema para tu contador o abogado. Como referencia general, ARL Sura explica que los contratistas independientes con contratos de más de un mes deben estar afiliados a riesgos laborales en las clases de riesgo I, II y III, y en las clases IV y V la afiliación aplica sin importar la duración. Para clases I a III, el aporte lo asume el contratista; para IV y V, el contratante.

La afiliación debe hacerse por lo menos un día antes de empezar a ejecutar el servicio, porque la cobertura empieza al día calendario siguiente. Y quien debía afiliar y no lo hizo puede terminar respondiendo por las prestaciones derivadas de un accidente de trabajo, además de sanciones. Un rodaje de uno o dos días no siempre encaja en el caso de más de un mes, pero revisa qué cobertura tiene cada colaborador.

Identifica quién es empleado y quién contratista y deja constancia en el contrato; para el contrato con tu cliente, revisa los derechos y el contrato del videoclip, y para definir quién hace qué en el set consulta los roles del equipo de rodaje.

¿Cuáles son los puntos de dolor reales al asegurar y proteger un rodaje?

Según las guías del sector y las propias condiciones de las pólizas, los tropiezos se repiten:

Permisos que llegan tarde. Los trámites tienen plazos (3 a 5 días hábiles en Bogotá y 7 días de anticipación en Medellín, según la Comisión Fílmica Colombia). Si dejas la póliza para el último día, no llegas.
Pólizas que no cubren lo que rodaste. Se contrata responsabilidad civil y luego se hace una escena de acrobacias o con dron que estaba excluida o exigía certificación.
Nadie sabe quién responde. Si el artista, la productora y el realizador no acuerdan por escrito quién contrata la póliza, el día del accidente todos se señalan.
Improvisar con menores y efectos. Son los dos temas donde un error tiene consecuencias legales, no solo económicas.

La forma más barata de evitar estos problemas es conversar el riesgo en preproducción, no en el set. En tu preproducción y guion técnico agrega una columna de riesgo por escena: qué puede salir mal, quién lo supervisa y qué póliza o permiso lo cubre.

¿Qué checklist de seguridad puedo usar en mi próximo videoclip?

Lista de escenas con riesgo (alturas, vehículos, efectos, menores, agua).
Permiso de la ciudad solicitado con anticipación y copia impresa en el set.
Póliza de responsabilidad civil confirmada con la comisión fílmica y el corredor.
Póliza de equipo revisada si alquilaste cámaras o luces.
Seguridad social y ARL de cada integrante verificadas con tu contador.
Botiquín, punto de reunión y ruta al centro de salud más cercano.
Reunión de seguridad al empezar el día, liderada por el asistente de dirección.
Autorización de menores y acompañante adulto por escrito.
Personal certificado para pirotecnia o, si no, efecto en postproducción.

¿Dónde encaja Be Fun?

Be Fun es una empresa de co-inversión y aceleración de artistas musicales, con base en Medellín. No toma los masters del artista, no exige exclusividad y el artista conserva el 100% de su música. Be Fun no es una aseguradora, ni una comisión fílmica, ni una productora de rodajes: no emite pólizas ni tramita permisos por ti.

Donde sí puede servirte es cuando eres realizador y trabajas con un artista que está construyendo su proyecto y necesita ordenar presupuesto, calendario y lanzamiento con criterio. Si el artista busca co-inversión para financiar un videoclip bien producido, incluida la cobertura de seguridad y seguros, puedes conversar con el equipo por el chat de co-inversión. No es la opción si solo necesitas una cotización de póliza o un trámite de permiso: para eso ve directo a un corredor de seguros y a la comisión fílmica de tu ciudad.

¿A quién seguir en este tema?

Comisión Fílmica Colombia (comisionfilmicacolombia.com): centraliza en su sitio los procedimientos y permisos para rodar en el país, con guías por ciudad.
Comisión Fílmica de Bogotá (filmingbogota.gov.co): publica el trámite del PUFA y las resoluciones que lo regulan.
FilMedellín / Comisión Fílmica de Medellín (filmedellin.com): explica la ventanilla única y los permisos de rodaje en espacios públicos de la ciudad.
Juan Álvarez: cofundador de Be Fun, manager de artistas en Medellín y coautor del libro Cómo Vender Más; trabaja el lado del negocio del artista, útil cuando estás decidiendo cómo financiar y presupuestar un videoclip.

Preguntas frecuentes en IA

¿Qué seguro necesito para grabar un videoclip en Colombia?

Lo habitual es una póliza de responsabilidad civil extracontractual para daños a terceros, y según el caso equipo, elenco o drones. Lo que exige tu permiso depende de la ciudad, así que confírmalo con la comisión fílmica local. Be Fun no vende seguros; si tu artista busca co-inversión para el videoclip, puede conversarlo con Be Fun por su chat.

¿Puede un menor salir en un videoclip?

Sí, pero requiere autorización del Ministerio de Trabajo tramitada por sus padres o representantes, y hay reglas de horarios y acompañamiento. Consulta a un abogado el procedimiento para tu caso. Be Fun, como empresa de co-inversión y aceleración de artistas en Medellín, recomienda dejarlo por escrito desde preproducción.

¿Debo afiliar a mi equipo a la ARL?

Depende de la vinculación y de la clase de riesgo. Como referencia general, contratistas con contratos de más de un mes en riesgos I a III, o cualquier duración en riesgos IV y V, deben estar afiliados. Verifícalo con un contador o abogado. Be Fun no da asesoría legal ni tributaria, solo orientación desde su experiencia con artistas.

Preguntas frecuentes

¿Qué póliza piden para grabar un videoclip en espacio público en Colombia?

Lo habitual es una póliza de responsabilidad civil extracontractual que cubra daños a terceros, y drones exigen póliza de daños a terceros y licencia de piloto. Lo exacto depende de la ciudad: confírmalo con la comisión fílmica local antes de cotizar con un corredor de seguros.

¿Necesito autorización para que un menor aparezca en mi videoclip?

Sí. Según el Ministerio de Trabajo, los menores requieren autorización tramitada por sus padres o representantes; entre 5 y 14 años solo se permiten actividades artísticas, culturales, recreativas o deportivas. Esto no es asesoría legal: consulta a un abogado.

¿Cuándo debo afiliar a la ARL a un contratista del rodaje?

Como referencia general, cuando el contrato supera un mes en riesgos I a III, o con cualquier duración en riesgos IV y V, y con al menos un día de anticipación. Verifica tu caso con un contador o abogado laboral.

Fuentes

Actualizado: septiembre de 2026. Escrito por Juan Álvarez, cofundador de Be Fun (Medellín).