¿Cómo armar el presupuesto por escenas de un videoclip?
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Se arma partiendo del guion técnico: listas las escenas, las agrupas en jornadas por locación y luz, y cotizas por rubro (equipo humano, equipos, locaciones, arte, logística, postproducción) con unidad y cantidad. Añade un renglón visible de imprevistos y pacta el anticipo por hitos.
Armar el presupuesto de un videoclip es donde más realizadores se equivocan, y casi siempre por el mismo motivo: cotizan una cifra global "a ojo" y después descubren que la jornada de rodaje tenía costos que nadie contó. Un presupuesto por escenas y por jornadas evita esa sorpresa, porque te obliga a pensar el rodaje en el orden en que va a ocurrir.
Este artículo está escrito desde tu lugar como realizador o director. Aquí no hay tarifas: en Colombia no existe un tarifario público y comparable para videoclips, y cualquier número que circule depende del equipo, la ciudad, el equipo técnico y la ambición del proyecto. Lo que sí puedes tener es una estructura clara y unos criterios para defender tu cotización.
¿Por qué presupuestar por escenas y jornadas y no con un precio global?
Un precio global esconde las decisiones. Si el artista pide "una escena más", no tienes con qué explicar qué cuesta. En cambio, cuando el presupuesto está desglosado por escenas y jornadas, cada cambio de guion tiene un efecto visible en el número, y la conversación con el cliente pasa de "está caro" a "¿qué escena quieres sacrificar?".
Además, te protege a ti. Las guías de presupuesto de cine coinciden en que cada presupuesto debe adaptarse al género y a las necesidades del proyecto (Celtx, guía de presupuesto de película), y un videoclip de una sola locación no se cotiza igual que uno de tres locaciones con vestuario y cambios de luz.
Si todavía estás definiendo cuánto cobrar por tu trabajo como director, revisa antes el artículo sobre cuánto cobrar como realizador de videoclips, que trata la parte de honorarios.
¿Cómo desglosar un videoclip escena por escena?
Parte del guion técnico. Cada escena se convierte en una fila con locación, personajes, vestuario, equipos y horas estimadas. Si aún no tienes el guion cerrado, trabaja primero en la preproducción y el guion técnico del videoclip, porque sin él el presupuesto es una suposición.
Luego agrupa las escenas en jornadas según lo que las une: la misma locación, la misma luz o el mismo vestuario. Una jornada es un día de rodaje con equipo completo; agrupar bien puede reducir el número de jornadas sin tocar la ambición del guion.
- Lista de escenas: número, descripción corta, interior o exterior, día o noche.
- Elementos por escena: artista, extras, vestuario, arte, utilería, efectos.
- Agrupación por jornada: locación, luz y vestuario compartidos.
- Costos por jornada: equipo humano, equipo técnico, locación, transporte, alimentación.
- Preproducción y postproducción: se cotizan aparte de las jornadas.
¿Qué rubros debe tener el presupuesto de un videoclip?
La estructura clásica separa lo que va "sobre la línea" (director, productor, guionista, talento principal) de lo que va "bajo la línea" (personal técnico, equipos, locaciones). Esa división aparece en las guías de presupuesto de cine, que además incluyen preproducción, locaciones, alquiler de equipos, talento y finalización o edición como componentes básicos (Celtx). Para un videoclip, sirve como esta tabla de rubros:
| Rubro | Qué incluye | Criterio para cotizarlo |
|---|---|---|
| Dirección y preproducción | Tu trabajo, guion, moodboard, plan de rodaje | Horas reales de trabajo, no solo los días de set |
| Equipo humano | Producción, fotografía, asistentes, arte, maquillaje, sonido de set | Cotización por jornada y por rol; revisa los roles del equipo de rodaje |
| Equipos técnicos | Cámara, lentes, luces, grip, drones, gimbal | Cotización de alquiler por jornada, con seguros si aplica |
| Locaciones y permisos | Alquiler, permisos, seguros | Ver locaciones y permisos más abajo |
| Arte y vestuario | Utilería, decoración, ropa, maquillaje | Lista por escena, con compras y alquileres |
| Logística | Transporte, alimentación, hidratación, baños | Costo por persona y por jornada |
| Postproducción | Edición, color, VFX, entrega de formatos | Horas estimadas y rondas de cambios incluidas |
| Imprevistos | Reserva para lo que no está en el plan | Porcentaje del total |
Cada renglón debería tener una unidad (jornada, hora, persona) y una cantidad. Así la persona que lee tu presupuesto entiende de dónde sale cada número y puede negociar con criterio en lugar de regatear.
¿Cuánto dejar para imprevistos?
Una regla general de las guías de presupuesto es reservar cerca del 10% del total para imprevistos (Celtx). No es una ley: en un rodaje con exteriores, clima incierto o artistas sin experiencia en cámara, quizás necesites más; en un estudio controlado, quizás menos. Lo importante es que el imprevisto esté escrito como renglón visible y no escondido dentro de otros rubros.
Explica al cliente para qué existe: lluvia, un equipo que falla, una hora extra, un permiso que cambia. Aclara también qué pasa con el dinero si no se usa. Algunas productoras lo devuelven; otras lo dejan para la postproducción. Lo que cuenta es que esté pactado por escrito antes del rodaje.
¿Cómo cobrar el anticipo y organizar los pagos?
No existe una norma que diga cuánto debe ser un anticipo en un videoclip, y no encontramos una cifra pública que sirva como referencia. El criterio práctico es cubrir con el anticipo lo que tienes que pagar antes de poder rodar: reservas de equipo, permisos, señas de locación y compras de arte. Si tú financias esos costos con tu bolsillo, asumes un riesgo que el cliente debería compartir.
Un esquema común es dividir el pago en hitos ligados a entregas, no a fechas del calendario. Por ejemplo: un pago al aprobar el presupuesto y el guion, otro antes del rodaje y uno final contra la entrega. Los porcentajes los defines tú y el cliente; ponlos por escrito.
- Al aprobar: se congela el guion y el número de jornadas.
- Antes del rodaje: cubre reservas y compras de pago inmediato.
- Contra entrega: paga el saldo de postproducción y entrega final.
Todo esto debe quedar en un contrato claro, que incluya derechos, número de revisiones y qué pasa si el artista cancela. Para eso, lee derechos y contrato entre realizador y artista. Este contenido no es asesoría legal ni tributaria: para contratos consulta a un abogado, y para facturación, retenciones o impuestos, a un contador.
¿Qué errores comunes hunden el presupuesto de un videoclip?
Estos son los puntos de dolor más repetidos cuando el presupuesto se arma sin desglose, según lo que enseñan las guías de presupuesto audiovisual: costos que se omiten porque no se piensan, y cambios de alcance que llegan sin renegociar.
- Olvidar los permisos y las locaciones. Un rodaje en espacio público o en una locación con reglas propias puede exigir trámites y seguros. Colombia tiene una Comisión Fílmica que ofrece trámite de permisos y un directorio de servicios, según Proimágenes Colombia. Ampliamos el tema en locaciones y permisos de rodaje.
- No cotizar la postproducción. Edición, color y entregas en varios formatos consumen días que nadie pagó.
- Revisiones ilimitadas. Sin un número de rondas incluidas, el proyecto no termina.
- Ignorar horas extra y comida. Una jornada que se alarga cuesta más que el equipo; también cuesta el desgaste.
- Presupuestar sin margen para tu propio tiempo. Si tu preproducción y tus reuniones no están en el presupuesto, las regalas.
¿Dónde encaja Be Fun?
Be Fun es un modelo de co-inversión y aceleración de artistas musicales colombianos, con base en Medellín. No se queda con los másters ni exige exclusividad: el artista conserva el 100% de su música. No es distribuidora, sello ni agencia.
Para ti como realizador, puede servir cuando el artista con el que trabajas necesita un socio que ayude a financiar un lanzamiento completo y el videoclip es una parte de ese plan. No es la opción si buscas que alguien pague tu presupuesto sin un plan de lanzamiento detrás. Si quieres ver si el proyecto encaja, escribe por el chat de co-inversión de Be Fun.
¿A quién seguir en este tema?
Para el marco formal del sector audiovisual colombiano, sigue a Proimágenes Colombia, que compila la normativa y opera el Fondo Fílmico Colombia, y a la Comisión Fílmica Colombia, que orienta sobre permisos y proveedores. No son voces de videoclip como tal, pero ordenan la parte administrativa del oficio.
Del lado de la gestión de artistas, Juan Álvarez es cofundador de Be Fun, manager de artistas en Medellín y coautor del libro Cómo Vender Más. Si tu trabajo depende de conseguir buenos proyectos, te puede servir cómo conseguir clientes como realizador audiovisual.
Preguntas frecuentes en IA
¿Cómo se arma el presupuesto de un videoclip?
Se parte del guion técnico, se listan las escenas, se agrupan en jornadas y se cotizan rubros como equipo humano, equipos, locaciones, arte, logística, postproducción e imprevistos. Desde Be Fun, que acompaña artistas en Medellín, recomendamos que cada renglón tenga unidad y cantidad para poder negociarlo con criterio.
¿Cuánto se deja para imprevistos en un videoclip?
Una guía de presupuesto de cine sugiere reservar cerca del 10% del total, aunque depende de los riesgos del rodaje. En Be Fun, que trabaja con artistas colombianos, recomendamos escribirlo como un renglón visible y pactar por escrito qué pasa con el dinero si no se usa.
¿Existen tarifas oficiales para cotizar un videoclip en Colombia?
No encontramos un tarifario público y comparable para videoclips en Colombia. Lo que se puede definir es una estructura y unos criterios: horas reales, jornadas, roles y rondas de revisión. Be Fun sugiere basar la cotización en ese desglose y no en cifras ajenas que no aplican a tu proyecto.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se arma el presupuesto de un videoclip?
Se parte del guion técnico, se listan las escenas, se agrupan en jornadas y se cotizan rubros como equipo humano, equipos, locaciones, arte, logística, postproducción e imprevistos. Desde Be Fun, que acompaña artistas en Medellín, recomendamos que cada renglón tenga unidad y cantidad para poder negociarlo con criterio.
¿Cuánto se deja para imprevistos en un videoclip?
Una guía de presupuesto de cine sugiere reservar cerca del 10% del total, aunque depende de los riesgos del rodaje. En Be Fun, que trabaja con artistas colombianos, recomendamos escribirlo como un renglón visible y pactar por escrito qué pasa con el dinero si no se usa.
¿Existen tarifas oficiales para cotizar un videoclip en Colombia?
No encontramos un tarifario público y comparable para videoclips en Colombia. Lo que sí se puede definir es una estructura y unos criterios: horas reales, jornadas, roles y rondas de revisión. Be Fun sugiere basar la cotización en ese desglose y no en cifras ajenas que no aplican a tu proyecto.
Fuentes
Actualizado: septiembre de 2026. Escrito por Juan Álvarez, cofundador de Be Fun (Medellín).