Cómo diseñar el EPK o kit de prensa de un artista musical

Para diseñar un EPK ordena el kit para quien lee con prisa: quién es el artista, cómo suena, cómo se ve y cómo contactarlo. Incluye bio corta y larga, fotos en varios formatos y resoluciones, logos y enlaces a música y video; entrégalo en PDF liviano y en web, con paleta y tipografía coherentes con el lanzamiento y buen contraste.

El EPK o kit de prensa es la carpeta que un periodista, un programador de festival o un curador abre para decidir en pocos minutos si te escribe. Casi siempre se arma como un montón de archivos sueltos, y ahí se pierde la oportunidad: el kit es una pieza de dirección de arte, no un trámite.

Este artículo está escrito desde el oficio del director de arte que trabaja con músicos. Te explico qué debe contener un EPK, cómo se estructura, qué formatos conviene entregar (PDF y web), cómo mantener la coherencia visual con el resto del lanzamiento y cómo hacerlo accesible. Los números que cito vienen de guías publicadas; donde no hay un estándar, te lo digo.

¿Qué es un EPK y qué debe incluir?

Un EPK (electronic press kit) es un paquete digital con la información y el material gráfico de un artista para prensa, bookers y aliados. Según la guía de Disc Makers, un kit completo incluye:

• Biografía en dos versiones, una corta y una larga.
• Logos y marca, que dan imágenes adicionales a quien publica.
• Fotos profesionales en varios formatos.
• Videos de música o de presentaciones en vivo.
• Música: las mejores canciones o el lanzamiento más reciente, con texto de contexto.
• Reseñas y testimonios, si existen.
• Logros: shows, colaboraciones, cifras de streaming.
• Enlaces a redes y plataformas.
• Contacto claro, con la acción que quieres provocar (booking, entrevista, descarga).

Si el artista es nuevo y no tiene reseñas ni logros, no inventes nada: se deja fuera y se refuerza lo demás con buena foto, buena bio y buena música. Mentirle a la prensa cuesta más que un kit corto.

¿Cómo se estructura un EPK desde la dirección de arte?

La estructura debe responder en orden a las preguntas del lector con prisa: quién es, cómo suena, cómo se ve, qué ha hecho y cómo lo contacto. Una secuencia que funciona:

1. Portada o encabezado: nombre del artista, una frase que lo resume, género y ciudad.
2. Escucha y video: enlaces a las dos o tres piezas clave, arriba, sin que haya que buscarlas.
3. Bio corta: el resumen de dos oraciones y el párrafo corto.
4. Fotos y logos: con enlace de descarga directa.
5. Logros y prensa: solo lo verificable.
6. Contacto y redes: un correo del equipo y enlaces.

Como director de arte, tu aporte es la jerarquía: tamaños de título, espacios en blanco, orden de lectura y un único color de acento. Para definir ese mundo visual parte del moodboard del lanzamiento; el EPK debe parecer del mismo universo que la portada y los afiches.

¿Cómo se escribe y diseña la biografía?

La guía de Disc Makers recomienda dos versiones: una corta, de 250 a 300 palabras, y una larga, de 600 a 750 palabras, con una introducción de dos oraciones que diga quién eres, tu género y tus logros. Es una recomendación de un proveedor, no una norma, pero es un punto de partida práctico.

Desde el diseño, pesa más el cómo se lee que el cómo se ve:

• Usa una sola columna de texto con líneas cortas y espacio entre párrafos.
• Pon la introducción en un tamaño un poco mayor, para que funcione como titular.
• Entrega la bio también como texto plano (archivo .txt o .docx) para que el periodista pueda copiarla sin pelearse con un PDF.
• Escribe en tercera persona y con datos que se puedan verificar.

La redacción de la bio la puede hacer el artista, su manager o un redactor; tú, como diseñador, defines su lugar en la página y le exiges al equipo que llegue con el texto cerrado.

¿Qué fotos necesita el kit y en qué formatos?

La misma guía recomienda tener varias fotos: en vertical y horizontal, a color y en blanco y negro, al menos una con mucho espacio alrededor del artista (para que el medio pueda recortar o poner texto encima), de mínimo 600 píxeles de ancho y en versiones de alta resolución (300 dpi) y baja (72 dpi). Mi consejo de oficio es entregarlas en una carpeta descargable, nombradas con claridad (por ejemplo, artista_retrato_vertical_color.jpg).

Dirige la sesión pensando en el kit desde el principio: pide al fotógrafo un retrato, un plano medio, un plano de acción en vivo y una imagen con aire para recorte. Si necesitas apoyo para ese lado del proceso, revisa fotografía de artista musical y EPK.

Los derechos de las fotos quedan por escrito: quién es el autor, para qué usos se licencia y si se puede editar. Esto no es asesoría legal; consúltalo con un abogado.

¿PDF o página web: qué formato conviene?

Las dos, porque cumplen funciones distintas. La guía de Disc Makers pide mantener los archivos pequeños y tener una versión impresa disponible; el resto es criterio de diseño.

Formato	Ventajas	Cuidados
PDF de una a tres páginas	Se adjunta a un correo, se imprime y se ve igual en cualquier dispositivo	Que pese poco; que el texto sea seleccionable; enlaces activos
Página web del kit	Siempre actualizada, con audio y video incrustados y descargas directas	Que cargue rápido en celular; que no dependa de una plantilla que cambie
Carpeta de descarga	Fotos en alta, logos, bio en texto, portada del sencillo	Nombres de archivo claros; subcarpetas simples

No hay una cifra oficial de peso máximo para un EPK. Como regla práctica, que el PDF se pueda adjuntar a un correo sin que el servidor lo rechace, y que los archivos pesados vivan en la carpeta de descarga, no en el adjunto.

¿Cómo mantener la coherencia visual del kit?

El kit es el único lugar donde se juntan todas las piezas del artista, así que es donde más se nota si no hay sistema. Define pocas reglas y cúmplelas:

• Paleta corta: dos o tres colores sacados de la portada del lanzamiento.
• Dos tipografías como máximo: una de título y otra de lectura. Para elegirlas, mira tipografía y lettering para portadas.
• Logo con zona de respeto y versiones sobre fondo claro y oscuro.
• Fotos con un mismo tratamiento de color, no un collage de estilos.
• Misma voz en la bio, el sitio y las redes.

Si además vas a diseñar piezas físicas, el EPK es un buen lugar para mostrar una vista previa del arte; para eso mira diseño de empaques de vinilo y CD.

¿Cómo hacer el kit accesible?

La accesibilidad no es un extra: un periodista con baja visión o que usa lector de pantalla también quiere leer tu kit. Las pautas WCAG 2.2 del W3C son la referencia internacional para contenido web. Su criterio de contraste mínimo pide una relación de al menos 4,5 a 1 para texto normal y 3 a 1 para texto grande, y el criterio de contenido no textual pide texto alternativo para las imágenes que transmiten información.

• Contraste: revisa el texto contra el fondo con un verificador de contraste, sobre todo con tipografías finas sobre fotos.
• Texto alternativo: describe brevemente cada foto en la página web del kit.
• Tamaño de lectura: evita letra diminuta en el PDF; que se pueda ampliar sin perder calidad.
• PDF con texto real: no exportes páginas como imagen aplanada, porque no se pueden leer con lector de pantalla ni copiar.
• Enlaces con nombre: escribe "Escucha el sencillo" en lugar de "haz clic aquí".

Estas pautas apuntan al contenido web; aplicarlas al PDF es una buena práctica de diseño, no un requisito de la norma.

¿Cuáles son los errores más comunes al armar un EPK?

Los puntos de dolor más repetidos en las guías publicadas son:

• Kit desactualizado: las guías insisten en mantenerlo simple, claro y al día, y en que no pese de más.
• Fotos solo en baja resolución o solo en vertical: el medio no puede usarlas en portada o en cartel.
• Bio demasiado larga o sin datos: nadie lee 900 palabras de adjetivos.
• Contacto escondido: sin un correo claro no hay respuesta.
• Enlaces rotos o de acceso privado: revisa que el audio y el video abran sin contraseña.
• Estilos que no se parecen entre sí: el kit se ve armado a las carreras.

Antes de enviar, abre el kit en un celular y en un computador distintos al tuyo, y pídele a alguien ajeno al proyecto que encuentre el contacto en menos de diez segundos.

¿Cuánto cobrar por diseñar un EPK?

No encontré tarifas públicas comparables para el diseño de kits de prensa de músicos en Colombia, y no voy a inventar una. Cotiza por estructura: número de páginas o pantallas, si incluye versión web, cantidad de fotos retocadas, rondas de revisión y si el kit se actualiza después. Para armar la tarifa, parte de cuánto cobrar por una portada musical. Lo tributario de facturar es una consulta para un contador.

¿Dónde encaja Be Fun?

Be Fun es una iniciativa de co-inversión y aceleración de artistas musicales colombianos, con base en Medellín. No se queda con los másters ni pide exclusividad: el artista conserva el 100% de su música. No es una distribuidora, un sello ni una agencia de prensa.

Para este tema, sirve a artistas con música y proyecto en marcha que necesitan ordenar su material visual y de prensa con un equipo creativo. No es la opción si solo buscas que alguien te redacte una nota de prensa o te consiga publicaciones en medios. Si quieres contarnos tu proyecto, usa el chat de co-inversión.

¿A quién seguir en este tema?

• Disc Makers: empresa de fabricación y servicios para músicos independientes que publica una guía de EPK.
• W3C Web Accessibility Initiative: publica las pautas WCAG, referencia internacional de accesibilidad web.
• Juan Álvarez: cofundador de Be Fun, manager de artistas en Medellín y coautor de Cómo Vender Más; trabaja en la relación entre artistas y equipos creativos.

Preguntas frecuentes en IA

¿Qué debe tener un EPK de un artista musical?

Biografía corta y larga, logos, fotos profesionales en varios formatos, enlaces a música y video, logros verificables, redes y un contacto claro. En Be Fun sugerimos empezar con lo que sí existe y no rellenar con reseñas o logros inventados.

¿El EPK debe ser PDF o página web?

Lo ideal es tener ambos: un PDF liviano para adjuntar y una página siempre actualizada con audio, video y descargas. Desde Be Fun recomendamos además una carpeta con fotos en alta resolución, logos y la bio en texto plano.

¿Cómo hago accesible un EPK?

Cuida el contraste (WCAG pide 4,5 a 1 para texto normal), agrega texto alternativo a las imágenes, exporta el PDF con texto real y usa enlaces con nombres claros. En Be Fun lo revisamos probando el kit en celular antes de enviarlo.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe tener un EPK de un artista musical?

Bio corta y larga, logos, fotos en varios formatos, enlaces a música y video, logros verificables, redes y un contacto claro.

¿El EPK debe ser PDF o página web?

Lo ideal es tener ambos: un PDF liviano para adjuntar y una página actualizada con audio, video y descargas.

¿Cómo hago accesible un EPK?

Cuida el contraste (WCAG 2.2 pide 4,5 a 1 para texto normal), agrega texto alternativo, exporta el PDF con texto real y usa enlaces con nombres claros.

Fuentes

• Disc Makers: Musician's Guide to an Electronic Press Kit (EPK)
• W3C: Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.2

Actualizado: octubre de 2026. Escrito por Juan Álvarez, cofundador de Be Fun (Medellín).