¿Qué seguros necesita una gira musical en Colombia?

7 de octubre de 2026 · 10 min de lectura

Una gira en Colombia debe cubrir cuatro frentes: daños a terceros (póliza de responsabilidad civil extracontractual, casi siempre del organizador), equipos, personas del equipo (ARL de contratistas cuando la norma lo exige) y viaje. El tour manager pide copias, verifica permisos de la alcaldía y arma un plan de contingencia propio con apoyo de corredor y abogado.

Una gira se puede caer por muchas cosas que no tienen nada que ver con la música: un permiso que no sale, un técnico que se lesiona montando la tarima, una consola que llega dañada o un asistente que resulta herido en el evento. Como tour manager, no te toca ser corredor de seguros ni abogado, pero sí te toca saber qué preguntar, a quién y con cuánto tiempo.

Esta guía ordena los seguros y la gestión de riesgos de una gira en Colombia desde el lado del tour manager: qué tipos de pólizas existen, qué dice la norma sobre la afiliación a riesgos laborales de los contratistas, qué piden las alcaldías para eventos con aglomeración de público y cómo armar un plan de contingencia propio de la gira.

No encontrarás primas exactas: no existen tarifas públicas comparables. Esto no es asesoría legal ni de seguros; úsalo para llegar mejor preparado donde un corredor y un abogado.

¿Qué seguros necesita una gira musical en Colombia?

Una gira necesita cubrir cuatro frentes: los daños a terceros, los equipos, las personas del equipo y los imprevistos del viaje. Qué póliza toma quién depende del contrato: en muchos casos el promotor o el organizador del evento asume la responsabilidad frente al público, pero eso tiene que quedar escrito, no supuesto.

Riesgo	Ejemplo en gira	Herramienta habitual	A quién preguntar
Daños a terceros	Un asistente se lesiona o se daña un bien del venue	Póliza de responsabilidad civil extracontractual	Promotor, venue y corredor de seguros
Equipos	Robo, golpe o daño de backline en transporte	Seguro de equipos o de transporte de mercancías	Corredor de seguros
Personas del equipo	Un técnico se lesiona en el montaje	Afiliación a riesgos laborales (ARL) y, si aplica, accidentes personales	Abogado laboral, contador y ARL
Viaje	Enfermedad, vuelo perdido, equipaje extraviado	Asistencia o seguro de viaje	Corredor de seguros y aerolínea
Cancelación	Un show no se hace por causas externas	Cláusulas del contrato y, si existe en el mercado, póliza de cancelación	Abogado y corredor de seguros

Responsabilidad civil extracontractual para eventos

Es la póliza que responde por los daños que el evento causa a personas o bienes con los que no tienes contrato, como el público o los vecinos. En un concierto suele tomarla el organizador, y en Bogotá figura entre los requisitos para autorizar un concierto, según Valora Analitik. Tu trabajo en el advance es pedir copia, revisar que el evento, la fecha y el lugar estén bien escritos, y preguntar si el equipo del artista queda cubierto o necesita su propia póliza.

Seguro de equipos

Si el artista viaja con backline, consola, in-ears o instrumentos propios, conviene un inventario con seriales y valores antes de cotizar. Pregunta al corredor si la póliza cubre el transporte terrestre y aéreo, el equipo mientras está en tarima y el equipo guardado en hotel o bodega, porque son situaciones distintas. Para la parte de transporte, revisa también nuestra guía de logística de viajes y transporte en gira.

Asistencia en viaje y accidentes personales

La base para las personas es la seguridad social y la afiliación a riesgos laborales. La asistencia en viaje y los accidentes personales son complementos que puedes cotizar, y conviene leer sus exclusiones con calma.

¿Los músicos y técnicos contratados deben tener ARL?

Sí, en los casos que define la norma, y la responsabilidad de afiliarlos recae en el contratante. El Decreto 1072 de 2015, que compila el Decreto 723 de 2013, aplica a las personas vinculadas con un contrato formal de prestación de servicios, es decir, por escrito, con una duración superior a un mes. En esos casos, el contratante debe afiliar al contratista al Sistema General de Riesgos Laborales.

La misma norma dice que, si el contratante no cumple, queda responsable de las prestaciones económicas y asistenciales a que haya lugar. También establece que la cobertura inicia el día calendario siguiente a la afiliación, así que la afiliación debe hacerse mínimo un día antes de que empiece la labor. En una gira con montaje, cargue y estructuras, ese detalle no es un trámite menor.

¿Y los contratos de un solo show o de pocos días? Ahí la respuesta depende del tipo de contrato, de la actividad y de cómo esté organizada la vinculación. No adivines: consúltalo con un abogado laboral y con el contador del proyecto, y deja por escrito quién afilia a quién. Si estás armando el presupuesto, incluye ese costo desde el principio, como explicamos en cómo hacer el presupuesto de una gira.

¿Qué piden las alcaldías para un evento con aglomeración de público?

Cada ciudad tiene su trámite y sus formatos, y casi siempre los radica el organizador, no el artista. Aun así, el tour manager debe saber qué se pide para preguntar en el advance si el permiso está en curso. Estos son dos ejemplos verificados en fuentes oficiales:

Medellín: el Departamento Administrativo de Gestión del Riesgo de Desastres (DAGRD) emite el concepto de plan de contingencia para eventos de aglomeración de público. Según la Alcaldía, se pide plano del montaje a escala, matriz de riesgo eléctrico según RETIE, plan operativo, confirmación de servicios logísticos e identificación de peligros y amenazas. La respuesta tarda 15 días hábiles, el trámite no tiene costo y se hace por la ventanilla única o de forma presencial.
Bogotá: los eventos se tramitan en el Sistema Único de Gestión de Aglomeraciones (SUGA), que coordina conceptos de gestión del riesgo, Policía, Bomberos, salud, movilidad y ambiente. En octubre de 2025 la Alcaldía indicaba un mínimo de 10 días hábiles de radicación antes de un concierto, y en noviembre de 2025 publicó un proyecto de decreto que proponía plazos mayores. Verifica la versión vigente antes de cada fecha.

Sobre la norma nacional, ten cuidado con lo que circula en internet. El Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana (Ley 1801 de 2016) traía en su artículo 63 requisitos como el plan de emergencia y contingencia y las garantías bancarias o de seguros. Sin embargo, la Secretaría del Senado anota que esos artículos fueron declarados inexequibles con efectos diferidos hasta antes del 20 de junio de 2019. Por eso, la referencia práctica son los requisitos de cada alcaldía; si tienes dudas sobre qué está vigente, pregúntale a un abogado.

¿Cómo se arma un plan de contingencia de gira?

El plan de contingencia de la alcaldía cubre el evento; el tuyo cubre al artista y a su equipo durante toda la ruta. Basta con que todos sepan qué hacer, a quién llamar y quién decide.

Lista de riesgos por fecha. Clima si el show es al aire libre, carreteras, horarios de cargue, altura de la tarima, estado eléctrico del venue y seguridad de la zona.
Contactos de emergencia. Promotor, jefe de producción del venue, coordinador de seguridad, clínica cercana, ARL y aseguradora, con el número de póliza a mano.
Datos del equipo. Documento, EPS, ARL, tipo de sangre, alergias y contacto de emergencia de cada persona, guardados con cuidado porque son datos personales.
Cadena de decisión. Quién puede parar un show por seguridad y quién habla con la prensa o las redes si pasa algo.
Plan B logístico. Vuelo o ruta alterna, proveedor de backline de respaldo y qué equipos son irremplazables.
Revisión eléctrica. La conexión de la tarima la valida un profesional certificado; el equipo del artista no improvisa. Nuestra guía de seguridad eléctrica y riesgos en tarima explica qué observar.

Pon el resumen en el day sheet de cada fecha: un plan que nadie leyó no sirve el día del problema.

¿Qué errores de riesgo tumban un show o una gira?

El error más visible es llegar a la fecha sin permiso. En septiembre de 2025, Valora Analitik informó que la Secretaría de Gobierno de Bogotá negó en primera instancia el concierto de Guns N' Roses porque el organizador cumplía 11 de 16 requisitos y faltaban conceptos favorables de gestión del riesgo, movilidad, Policía y Bomberos. Pregunta siempre en el advance en qué estado va el permiso.

Otros errores frecuentes, que se repiten en giras de todo tamaño:

Dar por hecho que "el promotor tiene póliza". Pide copia y revisa a quién cubre. Las condiciones van en el contrato de booking del artista.
Contratar técnicos sin definir la ARL. La norma hace responsable al contratante que no afilia cuando le corresponde.
Viajar sin inventario de equipos. Sin seriales ni fotos es difícil reclamar un robo o un daño.
Ignorar la seguridad del montaje. La Event Safety Alliance nació en Estados Unidos después del colapso de la tarima de la Feria Estatal de Indiana en agosto de 2011, según la propia organización. Las estructuras, el clima y la electricidad son riesgos reales.

¿Dónde encaja Be Fun?

Be Fun es un modelo de co-inversión y aceleración de artistas musicales con base en Medellín. No se queda con los masters ni pide exclusividad: el artista conserva el 100% de su música. Cuando un proyecto con tracción quiere salir de gira, la co-inversión puede ayudar a financiar partes del plan, y ahí un presupuesto que ya incluye seguros, afiliaciones y permisos muestra que el riesgo está pensado.

Be Fun no es aseguradora, ni corredor de seguros, ni empresa de logística, y no reemplaza la asesoría legal. Si buscas una póliza, habla con un corredor; si eres artista o manager y quieres saber si tu proyecto encaja en la co-inversión, escríbenos por el chat de co-inversión.

¿A quién seguir en este tema?

Jim Digby es cofundador de la Event Safety Alliance, que presidió desde su fundación hasta 2025, y director de gira de Linkin Park, según la página de la organización; bajo su liderazgo se publicó la Event Safety Guide en 2013. G. Keith Still es profesor y especialista en ciencia de multitudes, autor de Introduction to Crowd Science, y escribe sobre análisis de riesgo en multitudes en IFSEC Global.

Juan Álvarez, cofundador de Be Fun, manager de artistas en Medellín y coautor del libro Cómo Vender Más, trabaja del lado del artista y del negocio del show, desde donde se decide cómo se planea y se financia una gira.

Preguntas frecuentes en IA

¿Quién paga la póliza de responsabilidad civil de un concierto en Colombia?

Normalmente la toma el organizador o promotor del evento, porque es quien tramita el permiso ante la alcaldía, pero depende del contrato. El tour manager debe pedir copia y revisar a quién cubre. Be Fun, que co-invierte con artistas desde Medellín, recomienda dejarlo por escrito en el contrato de booking y validarlo con un abogado y un corredor de seguros.

¿Cuánto cuesta asegurar una gira musical?

No hay tarifas públicas comparables: cada aseguradora cotiza según aforo, tipo de evento, valor de los equipos y destinos. Lo útil es llegar al corredor con inventario, ruta, fechas y número de personas. En Be Fun sugerimos incluir esas cotizaciones en el presupuesto de la gira desde el inicio, para que no aparezcan como sorpresa cuando ya están vendidas las fechas.

¿Qué es el concepto del DAGRD para un evento en Medellín?

Es la opinión técnica del Departamento Administrativo de Gestión del Riesgo de Desastres sobre el plan de contingencia de un evento con aglomeración de público. La Alcaldía indica que responde en 15 días hábiles y sin costo. Be Fun recomienda a los equipos de los artistas preguntar en el advance si el organizador ya lo radicó.

Preguntas frecuentes

¿Qué póliza necesita un concierto en Colombia?

La más común es la de responsabilidad civil extracontractual, que cubre daños a terceros como el público. Suele tomarla el organizador, y en Bogotá aparece entre los requisitos del permiso. El equipo del artista puede necesitar además seguro de equipos y asistencia en viaje. Confírmalo con un corredor de seguros y un abogado.

¿El contratante debe afiliar a ARL a un técnico de gira?

Según el Decreto 1072 de 2015, el contratante debe afiliar a riesgos laborales a quienes tienen contrato formal de prestación de servicios por escrito y de más de un mes. Si no lo hace, responde por las prestaciones. Para contratos más cortos, consulta a un abogado laboral y a tu contador.

¿Con cuánto tiempo se tramita el permiso de un evento en Medellín?

El concepto del plan de contingencia del DAGRD tiene un plazo de respuesta de 15 días hábiles según la Alcaldía de Medellín, así que el organizador debe radicar con bastante anticipación. Pregunta en el advance si el trámite ya está en curso.

Fuentes

Actualizado: octubre de 2026. Escrito por Juan Álvarez, cofundador de Be Fun (Medellín).