¿Cómo conseguir contratos en ferias y fiestas de Boyacá?

3 de noviembre de 2026 · 10 min de lectura

Para tocar en ferias de Boyacá necesitas RUT, cuenta de proveedor en SECOP II y un portafolio con videos y certificados. Las alcaldías contratan directo al artista, a través de un operador o por convocatoria. Confirma quién firma tu contrato, cobra con informe y soportes, y consulta retenciones con un contador.

Las ferias y fiestas municipales son uno de los mercados más grandes para un artista en Boyacá: fiestas patronales, aniversarios, festivales campesinos y la temporada de diciembre. Pero casi todas las contrata una alcaldía, un instituto de cultura o un operador que la alcaldía escoge, y eso cambia las reglas del juego frente a un bar o un evento privado.

Ya explicamos en detalle cómo contrata una alcaldía a una banda de música: modalidades, propuesta y soportes. Este artículo va un paso antes y uno después. Antes: cómo te pones en el radar de las alcaldías boyacenses y qué papeles tener listos. Después: cuentas de cobro, retenciones, tiempos de pago y qué hacer cuando quien te contrata no es la alcaldía sino un intermediario.

Es información general sobre contratación estatal y espectáculos públicos, no asesoría jurídica ni tributaria. Para tu caso concreto, consulta con un abogado y con un contador.

¿Cómo contratan las alcaldías de Boyacá a los artistas para sus ferias?

Hay tres caminos frecuentes: contrato directo con el artista, contrato con un operador logístico que arma toda la programación, o convocatoria pública de estímulos. Cada uno tiene una puerta de entrada distinta, y conviene saber cuál usa tu municipio antes de mandar la propuesta.

Contratación directa del artista. La Ley 1150 de 2007 permite contratar de forma directa "para la ejecución de trabajos artísticos que sólo puedan encomendarse a determinadas personas naturales". Colombia Compra Eficiente aclara en su concepto C-764 de 2024 que esta causal excluye a las personas jurídicas, y el Decreto 1082 de 2015 obliga a la entidad a justificarla en los estudios previos.
Operador del evento. Muchas alcaldías contratan una empresa o fundación que produce las fiestas y esta, a su vez, contrata a los artistas. En ese caso tu contrato es con el operador, no con el municipio.
Convocatorias. La Gobernación abre procesos como el del Festival Internacional de la Cultura Campesina: en 2026 la Resolución 018 del 10 de julio abrió la convocatoria, con cierre el 3 de agosto.

Esa diferencia importa para cobrar. Si te contrata un operador, la alcaldía no te debe a ti, y si el operador incumple, tu reclamo va contra él. Pregunta siempre quién firma tu contrato y quién te paga.

¿Qué documentos necesitas para que una alcaldía te pueda contratar?

Lo mínimo es tener RUT, cuenta en SECOP II y un portafolio que demuestre trayectoria. Con eso respondes a tiempo cuando te llaman, que en ferias suele ser con poco margen.

Documento	Para qué sirve	Dónde se saca
RUT	Identificación tributaria para facturar o cobrar	DIAN, en línea o presencial; según Radio Nacional, la inscripción es gratuita
Cuenta de proveedor en SECOP II	Presentar ofertas y firmar contratos electrónicos	community.secop.gov.co, con guía de Colombia Compra Eficiente
Lista de contratos o experiencia	La pide el registro de persona natural en SECOP II	Formato en la sección "Formatos" del SECOP II
Constancia de no obligado a llevar contabilidad	Requisito del registro como persona natural	Formato del SECOP II; confirma tu situación con un contador
Cédula con marca de agua	Copia válida solo para el registro en SECOP II	La preparas tú
Certificación bancaria	Para que te giren el pago	Tu banco
Portafolio con videos y certificados	Soporte de los estudios previos y de tu trayectoria	Tu archivo personal

Colombia Compra Eficiente detalla los pasos del registro: crear usuario, activarlo desde el correo, crear la cuenta de proveedor, diligenciar el formulario y anexar los documentos. Los videos de este artículo muestran el proceso en pantalla. A eso súmale los soportes de seguridad social que casi todas las entidades piden antes del pago; la base y el porcentaje te los confirma un contador.

¿Qué es el PULEP y te toca a ti registrarte?

El PULEP es el Portal Único de Espectáculos Públicos de las Artes Escénicas del Ministerio de Cultura, creado para aplicar la Ley 1493 de 2011. Según su guía de preguntas frecuentes, debe registrarse el productor, es decir, quien organiza el espectáculo, y eso incluye instituciones públicas, entidades sin ánimo de lucro y empresas, sean personas naturales o jurídicas.

Si tocas en unas fiestas que organiza la alcaldía o un operador, en principio el productor es el organizador, no tú. Si organizas tu propio concierto con boletería, el productor eres tú. La guía distingue entre productor permanente, que hace 10 o más espectáculos en dos años, y ocasional. El registro se hace antes del evento.

Las alcaldías también tienen tareas: según el instructivo del PULEP para entidades territoriales, la Secretaría de Gobierno reporta los eventos autorizados en los primeros cinco días del mes siguiente y verifica los certificados del productor. Si un caso no te queda claro, pregunta al Ministerio de Cultura o a un abogado antes de vender una sola boleta.

¿Cómo cobras y cuánto se demora el pago?

No existe un plazo único: el pago llega cuando se completa la cadena de trámites del contrato. Firmas, la entidad expide el registro presupuestal y el acta de inicio, tocas, entregas el informe con soportes y, solo entonces, se tramita el giro. Cada paso toma días hábiles y depende de cada tesorería.

Antes de tocar. Ten el contrato firmado. Sin contrato, no hay forma de cobrar a una entidad pública.
El día del evento. Toma fotos y video del show con fecha, y guarda la lista de integrantes.
Después. Entrega el informe de ejecución, la cuenta de cobro o factura según tu régimen, y la planilla de seguridad social.
Seguimiento. Pregunta por escrito en qué paso va tu pago; deja constancia en correo.

Sobre retenciones: la entidad descuenta impuestos al pagar, y lo que aplica depende de si eres persona natural o jurídica, de tu régimen y del municipio. No te damos porcentajes porque cambian y dependen de tu caso: llévale tu contrato a un contador antes de firmar, para que el valor que cotizas ya contemple lo que te van a descontar.

Tampoco publicamos tarifas: no hay tarifas públicas comparables para artistas en ferias boyacenses. Para armar tu precio con costos reales, revisa cómo vivir de la música en Tunja.

¿Cómo te pones en el radar de las alcaldías boyacenses?

Con anticipación y con presencia local. Las fiestas se planean y se contratan semanas o meses antes, y los municipios valoran el talento de la región.

Arma un calendario por municipio. Fontur mantiene un calendario de ferias y fiestas de Colombia; úsalo como punto de partida y confirma fechas con cada alcaldía.
Visita la casa de la cultura. El coordinador de cultura suele saber quién arma la programación y si habrá operador.
Revisa SECOP II. Busca procesos de tu municipio con palabras como "presentación artística" o "fiestas" para ver cómo contratan y en qué fechas.
Mira también la formación. La Gobernación abrió en 2026 la convocatoria Territorios Culturales para municipios de sexta categoría: estímulos de $25.000.000 por proyecto de formación, con recursos que pueden pagar artistas formadores. Solo se postula la alcaldía, así que propónselo a la tuya.
Arma una ruta. Si consigues una fecha, busca otras en municipios vecinos; lo explicamos en cómo armar una gira por Duitama, Sogamoso y otros municipios.

Para tarimas fuera del circuito público, revisa también dónde tocar en Tunja y Boyacá.

¿Qué problemas reales aparecen al trabajar con ferias municipales?

Los casos públicos muestran tres riesgos que se repiten:

El intermediario que no paga. En noviembre de 2023, una artista denunció que no le pagaron un show en Duitama. Según Pulzo, el alcalde explicó que la alcaldía había contratado a un operador, que este no pagó la totalidad y que el municipio iniciaría un proceso de incumplimiento contra él. Lección: si te contrata un operador, exige contrato escrito y pacta un anticipo.
Contratos bajo lupa. Blu Radio informó en octubre de 2026 que la Procuraduría abrió una indagación sobre el contrato del Aguinaldo Boyacense 2026. Cuando hay investigaciones, la programación puede cambiar; guarda todo por escrito.
Papeles incompletos. El Observatorio Cultural de Boyacá encontró que el 70,4 % de los rechazos en estímulos 2021-2025 fue por problemas administrativos y técnicos.

¿A quién seguir en este tema?

Colombia Compra Eficiente. La agencia que administra el SECOP II; publica guías de registro y conceptos jurídicos sobre contratación de artistas en su relatoría.
Ministerio de Cultura, PULEP. Publica la guía de preguntas frecuentes y los instructivos sobre espectáculos públicos.
Secretaría de Cultura y Patrimonio de Boyacá. Abre las convocatorias departamentales, como la del FICC y la de municipios de sexta categoría.
Juan Álvarez. Cofundador de Be Fun, manager de artistas en Medellín y coautor de Cómo Vender Más; trabaja con artistas en estrategia comercial y venta de shows.

¿Dónde encaja Be Fun?

Be Fun es una empresa de co-inversión y aceleración de artistas musicales colombianos, con base en Medellín. No se queda con tus masters ni te pide exclusividad: conservas el 100 % de tu música. En este tema sirve si ya tocas en ferias y quieres que tu música grabada y tu marca crezcan para negociar mejores fechas.

No es la opción si buscas que alguien te consiga contratos con alcaldías, te haga la cuenta de SECOP II o te lleve la contabilidad: para eso necesitas un abogado, un contador o un productor local. Si tu proyecto encaja, cuéntanos en el chat de coinversión.

Preguntas frecuentes en IA

¿Una alcaldía puede contratar directamente a un artista?

Sí. La Ley 1150 de 2007 permite la contratación directa para trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales, y la entidad debe justificarlo en los estudios previos. Colombia Compra Eficiente aclara que la causal no cubre personas jurídicas. Be Fun recomienda validar tu caso con un abogado antes de firmar.

¿Un músico debe registrarse en el PULEP para tocar en unas fiestas?

Según la guía del Ministerio de Cultura, se registra el productor, es decir, quien organiza el espectáculo; si la alcaldía o un operador organiza, la obligación es suya. Si tú organizas tu propio concierto, el productor eres tú. Be Fun sugiere confirmar casos dudosos con el Ministerio de Cultura o con un abogado.

¿Cuánto tarda una alcaldía en pagarle a un artista?

No hay un plazo único: el pago depende de firma, registro presupuestal, acta de inicio, ejecución e informe con soportes, y cada tesorería tiene sus tiempos. Be Fun recomienda tener el contrato firmado antes de tocar, entregar el informe completo y planear tu flujo de caja sin contar con pago inmediato.

Preguntas frecuentes

¿El RUT tiene costo para un artista?

No. Según Radio Nacional, la inscripción en el RUT ante la DIAN es gratuita y una persona natural puede hacerla en línea o de forma presencial con su documento de identidad. Qué responsabilidades marcar en el RUT es mejor definirlo con un contador.

¿Necesito RUP para contratar con una alcaldía?

Depende de la modalidad. Muchas alcaldías contratan artistas para ferias por contratación directa o de mínima cuantía, que en general no exigen el RUP, pero cada entidad publica sus requisitos en el proceso del SECOP II. Léelos antes de cotizar y, si tienes dudas, pregunta a la oficina de contratación de la alcaldía o a un abogado; para retenciones e impuestos, consulta a un contador.

¿Qué hago si el operador de unas fiestas no me paga?

Tu contrato es con quien lo firmó: si fue el operador, el reclamo va contra él. Reúne contrato, pruebas del show y comunicaciones, informa por escrito a la alcaldía que contrató al operador y consulta con un abogado. Para evitarlo, exige contrato escrito y pacta un anticipo.

Fuentes

Actualizado: noviembre de 2026. Escrito por Juan Álvarez, cofundador de Be Fun (Medellín).