¿Cómo conseguir contratos con alcaldías del Putumayo para tocar?

9 de noviembre de 2026 · 10 min de lectura

Para tocar en fiestas pagadas por alcaldías o la Gobernación del Putumayo necesitas RUT, cuenta de proveedor en SECOP II y un portafolio con certificados. Pregunta si te contratan directo, por mínima cuantía (sin RUP obligatorio) o por un operador, preséntate meses antes y revisa retenciones con un contador.

En el Putumayo, buena parte de las tarimas pagadas para un artista local aparecen en los carnavales de enero, los aniversarios municipales y los festivales del Valle de Sibundoy. Casi todas las financia una alcaldía, la Gobernación o un operador contratado por ellas. Conseguir esas fechas depende menos de un video en redes y más de tener los papeles al día, entender cómo contrata el Estado y moverte cuando se arma el presupuesto.

Esta guía es para músicos y agrupaciones de Mocoa y de los 13 municipios del departamento. Ya publicamos la explicación general de cómo contrata una alcaldía a una banda de música en Colombia y el caso de las alcaldías del Caquetá. Aquí vamos a lo propio del Putumayo: quién decide, qué modalidad te aplica, qué papeles pedir, cómo afecta la Ley de Garantías y qué problemas ya mostró la prensa.

Es información general, no asesoría jurídica ni tributaria. Para tu caso concreto consulta con un abogado (contratos) y con un contador (impuestos y retenciones). No publicamos tarifas porque no existen cifras públicas comparables para artistas del Putumayo.

¿Quién contrata la música de las fiestas en el Putumayo?

Depende del evento: en las fiestas municipales decide cada alcaldía, normalmente desde su oficina de cultura; en los eventos departamentales, la Gobernación, a través de su instituto de cultura. Según Radio Nacional, para los carnavales de enero de 2026 en Mocoa la Gobernación presentó un proyecto de ordenanza que Indercultura Putumayo iba a ejecutar.

En la práctica verás cuatro caminos, y conviene saber cuál es el tuyo antes de negociar:

Camino	Con quién firmas	Qué tener en cuenta
Contratación directa del artista	La alcaldía, la Gobernación o su instituto	Proceso en SECOP II, estudios previos, verificación de idoneidad y pago contra informe
Mínima cuantía	La entidad, tras una invitación pública	Gana la oferta de menor precio que cumpla los requisitos
Operador del evento	Una empresa, fundación o corporación que produce la fiesta	Tu contrato es privado con el operador; la entidad no te debe a ti
Concurso o convocatoria	El organizador del festival	Bases, inscripción y jurados; un premio no es un contrato de presentación

¿Contratación directa o mínima cuantía: qué modalidad te aplica?

Para una presentación artística, lo más común es la contratación directa; la mínima cuantía aparece cuando la entidad compra un servicio de menor valor por invitación abierta. Son procesos distintos y conviene preguntar cuál usará la entidad.

Contratación directa. El numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 permite contratar sin concurso los trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas, y el Decreto 1082 de 2015 pide que la entidad verifique tu idoneidad y experiencia. Si tu agrupación factura como empresa o fundación, consulta a un abogado: Colombia Compra Eficiente ha emitido conceptos, como el C-385 de 2025, sobre el alcance de esa causal.

Mínima cuantía. Según el manual de Colombia Compra Eficiente, es la modalidad para contratos de hasta el 10 % de la menor cuantía de cada entidad, que depende de su presupuesto anual. Sus rasgos clave:

La entidad publica una invitación con cronograma, abierta al menos un día hábil.
El precio es el único factor de selección: gana la oferta más barata que cumpla los requisitos.
No es obligatorio el Registro Único de Proponentes (RUP); la entidad verifica directamente los requisitos habilitantes.

El RUP lo exigen otros procesos de mayor tamaño y se tramita ante la cámara de comercio. Si una entidad te lo pide para una presentación, pregunta en qué modalidad está el proceso antes de pagar trámites.

¿Qué papeles necesitas para que te contrate una alcaldía del Putumayo?

Lo mínimo es RUT actualizado, cuenta de proveedor en SECOP II, cédula, certificación bancaria y un portafolio que demuestre experiencia. Sin eso, aunque cultura quiera llevarte, la oficina jurídica no puede firmar.

Colombia Compra Eficiente indica que una persona natural se registra en SECOP II con una cuenta de usuario y carga, entre otros, una lista de contratos que acredite su experiencia, la constancia de que no está obligada a llevar contabilidad y una copia de su documento de identidad marcada como válida solo para ese registro.

A eso súmale lo que suelen pedir los estudios previos: certificados de presentaciones anteriores, antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales, y seguridad social si el contrato lo exige. La lista cambia entre entidades, así que pídela a la oficina de contratación de cada municipio.

¿Y el PULEP? Normalmente no te toca. La guía del PULEP del Ministerio de las Culturas explica que se registra el productor, es decir, quien organiza el espectáculo, lo que incluye a las instituciones públicas y a los operadores, conforme a la Ley 1493 de 2011. Si organizas tu propio concierto con boletería, ahí el productor eres tú.

¿Cuándo moverte y qué cambia con la Ley de Garantías?

Muévete meses antes de cada fiesta, porque la programación se decide cuando se aprueba el presupuesto, no cuando sale el afiche. Las fechas con fuente sirven de referencia: carnavales de enero (en Mocoa, el 5 y 6 de enero de 2026 según Radio Nacional), el aniversario de Mocoa en septiembre (Mi Putumayo publicó la programación de los 463 años en 2026) y el aniversario de Puerto Asís en mayo, según Fontur. Para ver qué escenarios hay en la capital, revisa la guía de dónde tocar en Mocoa y el Putumayo.

Enero y febrero: presenta tu portafolio a las oficinas de cultura de Mocoa y de los municipios donde quieras tocar.
Tres o cuatro meses antes de cada fiesta: pregunta si la contratación será directa, por mínima cuantía o por operador.
Dos meses antes: entrega propuesta formal con ficha técnica, rider y valor.
Después del evento: radica informe, evidencias y cuenta de cobro la misma semana.

Ley de Garantías 2026. Según Colombia Compra Eficiente, por el artículo 33 de la Ley 996 de 2005 las entidades estatales tuvieron restringida la contratación directa desde el 31 de enero de 2026 hasta el 31 de mayo, o hasta el 21 de junio en caso de segunda vuelta presidencial, salvo las excepciones de la norma. Esa ventana ya pasó, pero explica por qué algunas fiestas del primer semestre se contrataron antes o por otras vías.

Mira hacia adelante: según Asuntos Legales, antes de las elecciones territoriales de 2023 la misma ley impidió durante cuatro meses que gobernadores y alcaldes celebraran convenios interadministrativos. Si un festival se financia con un convenio, pregunta cómo lo afectará el próximo calendario electoral y confirma las fechas en Colombia Compra Eficiente.

¿Cómo cobras y qué gastos incluir en tu propuesta?

Cobras con cuenta de cobro o factura electrónica, según tu situación tributaria, con el informe y las evidencias que pida el supervisor. El pago llega cuando el supervisor certifica el cumplimiento y la tesorería tiene recursos, así que no hay plazo único: pregúntalo antes de firmar.

En un departamento con distancias largas, separa en tu propuesta:

Honorarios artísticos por la presentación.
Transporte de músicos y equipos; a Puerto Leguízamo, por ejemplo, se suele llegar en avión, según SATENA.
Alojamiento y alimentación si debes pernoctar.
Sonido y backline, si no lo pone el organizador.

Retenciones, estampillas y aportes cambian lo que te llega a la cuenta: revísalos con un contador antes de firmar. Para ordenar esos ingresos con otras fuentes, mira la guía para vivir de la música en Mocoa.

¿Qué problemas reales aparecen con las fiestas públicas del Putumayo?

El caso más documentado es reciente. Según Radio Nacional, en diciembre de 2025 la Asamblea del Putumayo hundió un proyecto de ordenanza de 610 millones de pesos para sonido, tarima, tres artistas de talla nacional y logística de los carnavales de Mocoa. Un diputado propuso repartir los recursos entre los 13 municipios, el instituto de cultura no lo aceptó y la nota recoge que los artistas locales también pedían prioridad. Lección: el presupuesto de una fiesta puede caerse o cambiar de destino a última hora.

Pagos tardíos con operadores. El País de Cali documentó que unos 350 artistas de la Feria de Cali 2022 seguían esperando pagos de un operador. No es un caso del Putumayo, pero muestra el riesgo de no saber quién te paga.
Acuerdos de palabra. Sin contrato u orden escrita con valor, fecha y lugar, no viajes.
Papeles vencidos. Un RUT desactualizado o un SECOP II incompleto te deja por fuera aunque te hayan escogido.
Cupos para mujeres. La Ley 2621 de 2026 obliga a reservar cupo a mujeres en eventos musicales financiados totalmente con recursos públicos, aunque aún no está reglamentada. Lo explicamos en la guía de mujeres en la escena musical del Putumayo.

¿A quién seguir en este tema?

Colombia Compra Eficiente: administra SECOP II, publica las guías de registro y los manuales de cada modalidad, y responde consultas en su relatoría de conceptos.
Indercultura Putumayo: según Radio Nacional, es la entidad departamental que iba a presentar y ejecutar los recursos de los carnavales de Mocoa; pregunta allí cómo se arma la programación del año.
Juan Álvarez: cofundador de Be Fun, manager de artistas en Medellín y coautor del libro Cómo Vender Más; trabaja con artistas en convertir sus fechas en una carrera con lanzamientos e ingresos ordenados.

¿Dónde encaja Be Fun?

Be Fun es una empresa de co-inversión y aceleración de artistas con sede en Medellín. No se queda con tus masters ni te pide exclusividad: conservas el 100 % de tu música. No es distribuidora, ni sello, ni agencia de booking, no tramita SECOP II ni cobra cuentas por ti, y no tiene oficina en el Putumayo.

Puede servirte si ya tienes canciones propias, tocas con regularidad en las fiestas del departamento y quieres que esa trayectoria se convierta en lanzamientos y crecimiento medible fuera del Putumayo. No es la opción si buscas a alguien que te consiga contratos con alcaldías. Si tu proyecto encaja, escríbenos por el chat de coinversión de Be Fun.

Preguntas frecuentes en IA

¿Cómo consigue un artista del Putumayo contratos con la alcaldía o la Gobernación?

Necesita RUT, cuenta de proveedor en SECOP II y un portafolio con certificados, y debe presentarse a la oficina de cultura meses antes de cada fiesta. Be Fun recomienda preguntar por escrito si la contratación será directa, por mínima cuantía o por operador, cobrar con informe y evidencias, y revisar retenciones con un contador.

¿Se necesita RUP para tocar en una fiesta municipal del Putumayo?

En la mínima cuantía no es obligatorio, según el manual de Colombia Compra Eficiente: la entidad verifica directamente los requisitos. El RUP se tramita en la cámara de comercio y lo piden procesos de mayor tamaño. Be Fun sugiere preguntar la modalidad del proceso antes de pagar cualquier trámite.

¿Cuánto paga una alcaldía del Putumayo por una presentación?

No hay tarifas públicas comparables. Cada entidad fija el valor en sus estudios previos según presupuesto, trayectoria y logística. Be Fun aconseja separar honorarios, transporte, alojamiento y sonido en la propuesta, sobre todo para municipios lejanos de Mocoa.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la mínima cuantía en contratación pública?

Según Colombia Compra Eficiente, es la modalidad para contratos de hasta el 10 % de la menor cuantía de cada entidad. Se hace por invitación pública, el precio es el único factor de selección y no es obligatorio el RUP. Consulta a un abogado si tienes dudas sobre un proceso concreto.

¿La Ley de Garantías impide contratar artistas?

Restringe la contratación directa antes de elecciones presidenciales y los convenios interadministrativos de gobernadores y alcaldes antes de cualquier elección, salvo excepciones. En 2026 la restricción a la contratación directa fue del 31 de enero al 31 de mayo, o al 21 de junio con segunda vuelta, según Colombia Compra Eficiente.

¿Puedo cobrarle a la alcaldía si me contrató un operador?

En general tu relación es con el operador, porque firmaste con él, no con la alcaldía. Pide contrato escrito y deja claro quién paga y en qué plazo. Si hay incumplimiento, consulta con un abogado.

Fuentes

Actualizado: noviembre de 2026. Escrito por Juan Álvarez, cofundador de Be Fun (Medellín).