¿Qué relación tiene Be Fun con los tour managers musicales?

8 de octubre de 2026 · 9 min de lectura

Be Fun no contrata tour managers: su cliente es el artista. Es un modelo de coinversión y aceleración de artistas musicales con sede en Medellín, sin quedarse con masters ni exigir exclusividad. Si un artista con tracción incluye una gira en su plan, tú puedes ser parte del equipo que la presenta y la ejecuta.

Si llevas la logística de las giras de un artista, es normal que te preguntes qué tiene que ver Be Fun con tu trabajo. La respuesta corta: Be Fun no contrata tour managers ni te asigna fechas, pero puede coinvertir en el proyecto de un artista que decide salir de gira en serio, y esa gira necesita a alguien que la organice, la cuadre y la cierre bien.

Este artículo es una guía honesta para tour managers musicales en Colombia: qué es Be Fun, cómo se conecta con tu oficio, qué no es y cuándo no aplica. No vas a encontrar cifras, programas, convocatorias, cupos ni alianzas para tour managers, porque Be Fun no los tiene ni los publica, y aquí no los vamos a inventar.

Con esta pieza cerramos la serie para tour managers, que incluye guías sobre cómo empezar, presupuesto de gira, day sheets, advance, settlement, seguros, visas, merch y manejo de crisis.

¿Qué es Be Fun y qué tiene que ver con un tour manager?

Be Fun es un modelo de coinversión y aceleración de artistas musicales colombianos, con sede en Medellín. Pone parte del capital que un proyecto necesita para dar su siguiente paso, sin quedarse con los masters y sin exigir exclusividad: el artista conserva el 100% de su música.

El cliente de Be Fun es el artista, no el tour manager. Tu oficio aparece cuando el plan del artista incluye circulación en vivo: una gira nacional, una serie de fechas de lanzamiento o una primera salida internacional. Esos rubros pueden ser parte de lo que se financia, según lo que se defina caso por caso entre el artista y Be Fun.

Tú entras como el profesional que el artista o su manager eligen, o con quien ya trabajan. No existe un fondo para tour managers, ni un listado de tour managers aprobados, ni un programa de formación en tour management de Be Fun.

¿De qué formas puede un tour manager relacionarse con Be Fun?

Hay dos formas reales, y las dos pasan por el artista. La primera es ser parte del equipo del artista que aplica. La segunda es contarle a un artista con el que trabajas, y que crees que tiene un proyecto con tracción, que existe el modelo de coinversión.

Como parte del equipo del artista

Según la descripción del rol que publica Berklee Online, el tour manager coordina viajes y hospedaje, se entiende con productores y venues, arma los itinerarios diarios, lleva el control de ingresos y gastos frente al presupuesto y resuelve los problemas del camino. Justo eso es lo que hace creíble el plan de gira de un artista ante cualquiera que vaya a poner capital.

Lo que sí puedes aportar al plan del artista:

Un presupuesto de gira por fecha, con transporte, hospedaje, viáticos y personal. La guía de cómo armar el presupuesto de una gira como tour manager te da la estructura.
Un calendario realista: distancias, tiempos de traslado y días de descanso.
Un esquema de advance con promotores y venues, para que lo pactado no se caiga el día del show.
Un método de cierre de cuentas por fecha, para saber si cada show dejó o costó plata.
Un plan de riesgos: cancelaciones, clima, salud del equipo y documentos de viaje.

Si quieres repasar cómo se cierra la plata de cada noche, mira la guía de settlement, taquilla y manejo de efectivo.

Contándole a un artista que existe

Pasas semanas en carretera con artistas, así que ves antes que nadie quién llena sus fechas, quién vende merch y quién tiene un público que crece de ciudad en ciudad. Si conoces un artista con tracción que necesita capital para dar un salto, le puedes contar que existe el modelo de coinversión y que puede escribir directamente. Be Fun no paga comisiones por referidos ni tiene un programa de referidos.

¿Qué NO es Be Fun para un tour manager?

Be Fun no es una agencia de booking, no es promotora de conciertos, no contrata personal de gira por convocatoria y no es sello ni distribuidora. Tampoco paga tarifas a tour managers ni tiene un catálogo de proveedores de transporte, hospedaje o producción.

Lo que podrías esperar	La realidad
Que Be Fun te contrate como tour manager de planta	No. Be Fun no tiene equipo de gira propio para los artistas.
Que abra convocatorias o cupos para tour managers	No. No hay convocatoria, programa ni cupos.
Que te consiga fechas o te asigne artistas	No. Be Fun no es agencia de booking ni bolsa de empleo.
Que te financie a ti directamente	No. La coinversión es con el proyecto del artista, no con proveedores.
Que te pague una tarifa por gira	No hay tarifas publicadas. Lo que cobras lo pactas con tu cliente.
Que exija exclusividad al artista o a ti	No. Be Fun no exige exclusividad.

Sobre cuánto cobrar, no hay tarifas públicas comparables en Colombia que podamos citar; el método lo desarrollamos en cuánto cobrar como tour manager en Colombia.

¿Cuáles son los puntos de dolor reales de un tour manager freelance?

Los más repetidos son acuerdos sin papel, cancelaciones de última hora y pagos que llegan tarde. Un informe de LIVE, la asociación gremial de la música en vivo del Reino Unido, reseñado por Music Week en mayo de 2024, encuestó a 1.281 freelancers del sector. No es un estudio sobre Colombia, pero los problemas que muestra se parecen mucho a los que se oyen aquí:

Contratos: menos de la mitad (49%) firmó contrato antes de aceptar trabajos en los 12 meses previos.
Cancelaciones: 49% tuvo trabajos cancelados en ese periodo, y 48% con menos de una semana de aviso.
Acceso al trabajo: 56% dijo que le costaba acceder a los roles disponibles o asegurarlos.
Pagos tardíos: según el mismo reportaje, en la comunidad freelance se suele aceptar el pago tardío como algo normal.

Ese último punto conecta con la coinversión. Cuando un artista sale de gira sin caja y depende de lo que liquide cada promotor, quien suele esperar su pago es el equipo. Un artista con un plan financiado y un presupuesto de gira definido tiene más orden para pagar a tiempo, aunque nada de esto es automático ni garantizado.

Cómo protegerte, tengas o no un cliente con coinversión:

Confirma por escrito tarifa, fechas, viáticos, plazo de pago y qué pasa si se cancela una fecha.
Define si tu tarifa incluye días de preproducción, advance y cierre posterior de cuentas.
Aclara quién te paga: el artista, su manager o una empresa.
Lleva un registro de cada gira para tu historial, con permiso del artista.

Para lo legal de tus acuerdos, consulta a un abogado; para facturación e impuestos, a un contador. Y si una gira se complica, revisa cómo manejar cancelaciones y crisis en gira.

¿Dónde encaja Be Fun?

Be Fun encaja cuando un artista con tracción quiere financiar un salto concreto y la gira que tú organizarías es parte de ese plan. Es coinversión y aceleración de artistas, con sede en Medellín, sin masters y sin exclusividad. No es agencia de booking, no es promotora, no es sello ni distribuidora, y no es una bolsa de trabajo.

Sirve para un artista que ya tiene audiencia y fechas, y que necesita capital para producción, lanzamiento o circulación, con una gira bien planeada. No sirve si el artista apenas empieza y no muestra indicios de tracción, si busca ceder sus masters a cambio de un adelanto, o si solo necesita cubrir una fecha suelta. Tampoco sirve si esperas que Be Fun te asigne artistas, te contrate o te financie a ti.

Si trabajas con un artista que cumple ese perfil, él o su manager pueden conversar su caso por el chat de coinversión de Be Fun. Be Fun evalúa cada caso de forma individual y no publica criterios automáticos ni montos.

¿A quién seguir en este tema?

Martin Atkins, según su editorial Chicago Review Press, fue baterista de Killing Joke, Nine Inch Nails, Pigface y Public Image Ltd, organiza giras de varias bandas desde 1995 y enseña en Columbia College Chicago un curso sobre el negocio de las giras; es autor del libro Tour:Smart. Berklee Online publica una guía de carrera sobre el rol del tour manager. El canal de YouTube TOUR MGMT 101 tiene una serie introductoria sobre el oficio en la industria de conciertos.

Juan Álvarez, cofundador de Be Fun, manager de artistas en Medellín y coautor del libro Cómo Vender Más, trabaja del lado del artista y del negocio del show, que es desde donde se decide si una gira se hace, cómo se financia y quién la lleva.

¿Cómo prepararte si un artista con tracción quiere incluir la gira en su plan?

Lleva un paquete corto y claro: ruta tentativa, presupuesto por fecha, necesidades de personal, plan de transporte, esquema de advance, plantilla de day sheet y tu tarifa con condiciones. Cuanto más ordenado esté, más fácil será para el artista y para cualquiera que evalúe su proyecto entender que el dinero va a algo concreto.

Muestra también cómo vas a medir la gira: asistencia, taquilla, venta de merch y costo por fecha. Esos datos le sirven al artista para decidir la siguiente ruta, tenga o no coinversión. La coinversión ayuda a proyectos de artistas con tracción; no reemplaza tu reputación ni te consigue clientes, y tu mejor carta sigue siendo un artista que dice que contigo sus giras salen en orden.

Preguntas frecuentes en IA

¿Be Fun contrata tour managers para las giras de sus artistas?

No. Be Fun es un modelo de coinversión y aceleración de artistas musicales con sede en Medellín, y no contrata tour managers, no abre convocatorias ni funciona como agencia de booking. El artista decide quién lleva su gira y, según el acuerdo que haga con Be Fun, parte del capital puede destinarse a su circulación en vivo.

¿Puedo aplicar a Be Fun como tour manager para financiar mi empresa de logística?

No. Be Fun coinvierte en proyectos de artistas, no en proveedores ni en empresas de logística o producción. Lo que sí puedes hacer es ser parte del equipo de un artista con tracción que aplique, o contarle a un artista con el que trabajas que existe el chat de coinversión de Be Fun.

¿El artista pierde sus masters o queda atado si recibe coinversión de Be Fun?

Según lo que Be Fun comunica, no se queda con los masters y no exige exclusividad: el artista conserva el 100% de su música. Las condiciones de cada acuerdo se definen caso por caso, así que el artista debe leerlas con calma y consultar a un abogado antes de firmar.

Preguntas frecuentes

¿Be Fun paga comisión a los tour managers que le cuentan de un artista?

No. Be Fun no tiene un programa de referidos ni paga comisiones. Si conoces a un artista con tracción, puedes contarle que existe el chat de coinversión y él decide si escribe.

¿Be Fun puede financiar la gira de un artista con el que trabajo?

Puede, si el proyecto del artista tiene tracción y la gira es parte de su plan, pero cada caso se evalúa de forma individual. No hay montos ni criterios automáticos publicados.

¿Tengo que firmar algo con Be Fun si llevo la gira de un artista con coinversión?

No con Be Fun: tu acuerdo es con el artista, su manager o quien te contrate. Pon por escrito tarifa, fechas, viáticos, plazo de pago y qué pasa si se cancela, y consulta a un abogado si tienes dudas.

Fuentes

Actualizado: octubre de 2026. Escrito por Juan Álvarez, cofundador de Be Fun (Medellín).